一、单位简介
某大学创建于1969年，是教育部与某省人民政府共建高校，是国家博士学位授权单位。学校设有教育教学机构13个，拥有直属附属医院2所，非直属附属医院4所。学校师资力量雄厚，现有教职员工1236人，具有硕士博士学位教师占55.02%，博士研究生导师123人。
二、建设目标
某大学一直注重激发人才力量，但传统模式下的人力资源管理，基础数据并不规范，前后业务难以协同，信息孤岛现象严重，无法实现人才的有效管理。为了解人力资源状况、优化流程、提升效率，某大学在2012年开始构建人力资源管理信息平台，打通了各信息系统的壁垒，规范了各类业务流程，让平台服务于人事处、职能部门、教职工与二级单位等各种角色，旨在促成人力资源管理效能的大幅度提升。
三、数智化应用成果
某大学在人力资源管理数智化方面取得了显著成果，构建出涵盖教职工管理、人事异动、薪酬管理、人事档案管理、报表管理、教职工自助平台的数智化管理平台，在规范流程、提升效率、规避风险、支撑决策方面效果显著。该平台为智慧校园建设提供了坚实的信息化支撑。
夯实管理根基
人员信息的有效、完整与准确是人力资源管理的根基，亦是数智化管理平台运行的支撑。某大学构建出涵盖全校各部门的组织架构，梳理出89个部门、560个科室、979个岗位信息，创建出94类个人信息子集，实现了职工全职业生涯周期的信息管理。教职工可以上传个人信息附件等证明材料，人事、科研、教务等部门点击即可查阅或下载，达成了信息的实时共享。此外，学校梳理了强时效性业务，基于平台实现了业务办理自动预警提醒与跟踪服务，工作遗漏或拖延的情况大大减少，人事各岗位之间的工作衔接性得以提升。
规范业务流程
在人事管理活动中，不可避免会涉及诸多业务流程，运用数智技术，规范业务流程，是促进高校达成精细化管理的必需。学校对职工入转调离所涉及到的业务流程进行了优化，使之可以通过表单的形式来操作，还能记录职工相关数据的变化过程，有利于后期进行回溯备查。此外，人事异动实现了与薪酬管理的业务联动，可以自动关联到各类薪酬业务办理表单，平台根据规则自动计算出薪酬变化结果，并将涉及到的工资变化数据记录到个人薪酬子集，确保薪酬管理制度在各层级、各单位或部门得到规范执行。
提升工作效率
某大学依托数智技术提升工作效率，整理了日常工作中常用的信息登记表、人才数据统计报表和花名册，能够实时抓取数据，自动生成报表，大大减轻了工作量。该平台中涵盖了多样化的数据分析模型，领导可以根据需求生成各种图表，提供及时和精准的数据支持。
促成全员参与
某大学通过自助平台，提升教职工参与度，促进各部门之间的良性互动。例如，试用期职工填写转正申请定级表，表单可以自动读取已有信息，职工只需补充完整即可，部门领导审批后，人事处汇总处理，劳资科兑现相应的转正定级工资，从而实现上下游业务的高效衔接。另外，教职工在线上填写请假申请表，教务处、组织部和人事科可以根据各自的管理权限依次审批，既方便快捷，又促进了各部门之间的互动。
身处百年未有之大变局中，紧跟数智化变革浪潮，探索人才管理新模式，是达成高质量发展的必由之路。面对未来，某大学准备从完善已有功能、实现线上职称岗聘、探索院校两级绩效管理模式、促进系统更好集成等方面着手，使得人力资源管理数智化平台更趋完善，业务衔接更加流畅，管理效能大幅提升。